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Titre
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Description
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Nous recherchons un Administrateur des transports organisé, rigoureux et orienté service, capable de superviser, coordonner et améliorer les activités administratives liées aux opérations de transport au sein de notre organisation. Ce poste joue un rôle essentiel dans la fluidité des expéditions, la conformité réglementaire, la gestion documentaire et la communication entre les équipes internes, les transporteurs, les fournisseurs et les clients. Le candidat idéal possède une excellente capacité d’analyse, une forte attention aux détails et une bonne compréhension des processus logistiques et des contraintes opérationnelles du secteur du transport.
L’Administrateur des transports est responsable du suivi administratif quotidien des mouvements de marchandises, de véhicules ou de passagers selon le contexte de l’entreprise. Il veille à la bonne planification des opérations, au respect des délais, à l’exactitude des documents de transport et à la mise à jour des systèmes d’information. Il contribue également à la résolution des problèmes opérationnels, à l’optimisation des coûts et à l’amélioration continue des procédures. Dans ce rôle, la collaboration avec les équipes de répartition, d’entrepôt, de service à la clientèle, de comptabilité et de conformité est indispensable.
Le poste exige une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion du transport, ainsi qu’une capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique. L’Administrateur des transports doit être en mesure de préparer et vérifier les bons de livraison, les feuilles de route, les documents douaniers lorsque nécessaire, les rapports de performance et les dossiers de facturation. Il participe au suivi des indicateurs clés, à l’analyse des écarts et à la proposition de solutions concrètes pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
Au-delà des tâches administratives, cette fonction demande un sens développé de la communication et du service. Le titulaire du poste agit souvent comme point de contact entre différents intervenants et doit transmettre des informations claires, précises et rapides. Il doit aussi s’assurer que les politiques internes, les normes de sécurité et les exigences légales applicables au transport sont respectées en tout temps.
Nous valorisons les profils capables de faire preuve d’initiative, de discrétion et de professionnalisme, tout en maintenant un haut niveau de qualité dans l’exécution de leurs responsabilités. Si vous aimez travailler dans un environnement structuré mais rythmé, résoudre des problèmes, coordonner des activités complexes et contribuer à la performance globale d’une chaîne logistique, ce poste représente une excellente opportunité. Vous rejoindrez une équipe engagée où votre sens de l’organisation, votre fiabilité et votre capacité à soutenir les opérations auront un impact direct sur la satisfaction des clients et l’efficacité de l’entreprise.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Coordonner les activités administratives liées aux opérations de transport quotidiennes.
- Préparer, vérifier et archiver les documents de transport et de livraison.
- Assurer le suivi des expéditions, des horaires et des délais convenus.
- Mettre à jour les systèmes de gestion avec des données exactes et complètes.
- Communiquer avec les transporteurs, les clients et les équipes internes pour résoudre les écarts.
- Contrôler la conformité des dossiers selon les exigences réglementaires et internes.
- Participer à la gestion de la facturation, des coûts et des rapports opérationnels.
- Soutenir l’amélioration continue des processus administratifs et logistiques.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en logistique, administration, transport ou domaine connexe.
- Expérience en coordination administrative ou en environnement de transport.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion logistique.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide.
- Bonnes aptitudes en communication écrite et orale en français.
- Connaissance des réglementations de transport et des documents associés.
- Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes opérationnels.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans le secteur du transport ou de la logistique ?
- Avez-vous déjà géré des documents de transport, de livraison ou de conformité ?
- Quels logiciels de gestion du transport ou outils administratifs maîtrisez-vous ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lorsque plusieurs urgences surviennent en même temps ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez résolu un problème logistique complexe ?
- Quelle est votre expérience en suivi de facturation ou en contrôle des coûts de transport ?
- Comment assurez-vous l’exactitude des données saisies dans les systèmes ?
- Êtes-vous à l’aise pour communiquer avec des transporteurs, clients et équipes internes ?
